Подготовка к свадебному торжеству – процесс волнительный и приятный, но, с другой стороны – ответственный и непростой. Раньше эта задача ложилась на плечи молодоженов и их родителей, теперь появились компетентные люди, которые готовы взять на себя все эти заботы, оставив жениху и невесте лишь право на ожидание и предвкушение их главного праздника. О том, как подготовить свадьбу мечты и при этом минимизировать потерю нервных клеток, читателям «Сургутской трибуны» рассказала организатор Оксана Маркина.
От «а» до «я»
– Профессия «организатор свадеб» – это новое веяние?
– На самом деле эта профессия появилась очень давно, просто в нашей стране она получает распространение медленно, особенно в регионах. Однако можно сказать, что на сегодняшний день она уже достаточно набрала обороты. Молодожены и их родители все чаще прибегают к услугам организаторов свадеб, чтобы все хлопоты по подготовке к торжеству отдать в руки профессионалов и просто наслаждаться процессом.
– Организатор свадеб должен иметь какое-то специальное образование?
– Определенного образования точно не нужно. Я, например, юрист. Но нужно всегда идти в ногу со временем, учиться, узнавать о новшествах и современных тенденциях в организации свадеб. Я стараюсь ездить на разные форумы и проходить обучение.
– А вообще, какой функционал у организатора свадеб?
– Организатор отвечает за всю свадьбу от «а» до «я»: начиная от пригласительных, составления концепции самого мероприятия и заканчивая финалом свадебного вечера. То есть организатор берет за руку молодоженов и ведет в свадебный мир. Он берет на себя все процессы и переговоры, все форс-мажорные ситуации, которые могут случиться при подготовке. А молодожены держат связь непосредственно с организатором и даже не знают, какие могут случаться сложности, все это остается за кулисами.
Готовы ко всему
– Получается, что молодоженам нужно только прийти и наслаждаться своим торжеством?
– По сути да. Организатор занимается поиском подходящего зала, ведущего, фотографа, видеографа, хореографа, пиротехника, подбором светового и музыкального оборудования, сценарием, составляет банкетное меню и рассчитывает алкоголь, учитывает все до мелочей, даже пригласительные и то, в каких нарядах нужно прийти гостям.
В процессе подготовки может случиться что угодно. В моей практике бывало, что за две недели до свадьбы, к примеру, «слетал» видеограф. Случайно у него задвоилась дата, несмотря на то, что мы заключали с ним договор. Бывало такое, что фотограф либо ведущий заболел. Молодоженов такое может деморализовать, а организатор уже закаленный, спокойно решает эту внезапно возникшую ситуацию.
– Получается, что у вас должна быть сформирована своя команда партнеров, с которыми вы работаете?
– Конечно, и эта команда формируется годами. Образовался, так скажем, рекомендательный лист. Он сложился непосредственно из того, кто как себя зарекомендовал и показал. К примеру, нарушил ли фотограф или видеограф сроки по отдаче материала – за этим мы тоже следим. Свадьба заканчивается, но это еще не значит, что мы заканчиваем наши отношения с парой. У нас еще остается итоговый материал, который нужно забрать, – это фото и видео. Если сроки нарушаются, мы убираем специалиста из списка рекомендаций. В итоге мы предлагаем молодоженам только проверенную команду.
– Молодожены сами выбирают из предложенного списка специалистов?
– Конечно, они в любом случае знают, кто у них будет работать на свадьбе. Мы не лишаем будущих супругов возможности тоже готовиться к торжеству, поэтому организатор направляет им список рекомендаций ведущих, фотографов, видеографов, подходящих по бюджету и концепции. С ведущим, допустим, молодожены встречаются лично или общаются по видеосвязи, обсуждают все нюансы.
– Насколько заранее нужно начинать подготовку к свадьбе?
– Самый активный свадебный сезон, конечно же, лето. И уже в октябре начинается бронирование площадок для проведения, специалистов. Откровенно говоря, в Сургуте не так много комфортных банкетных залов, поэтому, чем раньше забронировать, тем больше шансов провести свадебное торжество там, где желает пара. Так что готовиться к самому главному дню молодоженам лучше начинать хотя бы за полгода до даты. У нас хороший рынок свадебных услуг, но их не так много, как в той же Москве, нет такого огромного выбора. Кто не поторопится, тому придется выбирать уже из того, что осталось. Ну, или, как вариант, отмечать свадьбу в будний день, тогда высока вероятность, что будет свободна та команда и та площадка, которые нравятся.
Наслаждаться моментом
– Получается, что организатор занимается подготовкой к свадьбе, а кто контролирует непосредственно ход торжества?
– Непосредственно на самой свадьбе присутствует помощник – координатор, который курирует проект, знает сценарный ход, тайминги, работает с гостями, молодоженами уже на месте, то есть полностью следит за всем организованным процессом. Он контролирует все, вплоть до того, чтобы на столах были именно те скатерти и цветочные композиции, которые согласовали жених и невеста. А еще же нужно встретить гостей, помочь им занять свои места, ответить на все вопросы.
Координатор всегда рядом, всегда готов помочь, даже предоставить аптечку при необходимости. Но все зависит от масштабов торжества, бывает, что на свадьбе работает не один координатор, а два-три, потому что молодожены нуждаются в психологической поддержке, помощи и заботе, а еще нужно проконтролировать банкетную службу, артистов и так далее.
– Почему вы в этой непростой профессии, что вас мотивирует?
– Мне подходит эта профессия. Мы, творческие люди, любим творить, создавать истории про пары. Это очень ответственная миссия – организовывать праздник в самый главный день молодой пары. Но мы делаем их счастливыми. Конечно, подготовка к торжеству бывает непростой, случаются трудные переговоры, согласования, мы же работаем с людьми, а они разные. Но в конечном итоге результат нашей работы – это счастливая семья.
Приятно, когда пары и их родители дают обратную связь, благодарят. Многие еще относятся скептически к этой новой профессии, считают, что наши услуги недешевые и нет смысла тратиться. Но потом они меняют свое мнение, поскольку в день своей свадьбы они просто наслаждаются моментом, испытывая приятное волнение, а не переживание от того, что торт сломался, за гостями не приехал транспорт или на столы поставили не те блюда. Проще отдать все в руки профессионалов и просто быть счастливыми.
